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Convocadas las Asambleas Generales Ordinaria y Extraordinaria de ACE para el 12 de noviembre.

por ACESCRITORES

Por decisión de la Junta Directiva, y según figura en la convocatoria oficial transcrita abajo, la Asamblea General se celebrará de manera telemática para seguir las recomendaciones de las autoridades sanitarias. Se han procurado los medios técnicos adecuados para la correcta gestión de asistencia, preguntas y votaciones.

Estimados asociados y asociadas:

Por decisión de la Junta Directiva y, de acuerdo con lo que se contempla en los Estatutos Sociales de ACE, el día  24 de septiembre fue convocada para el 8 de octubre la Asamblea General Ordinaria. Sin embargo, por la pandemia, la Junta Directiva decidió aplazar su celebración al próximo día 12 de noviembre con los horarios y Orden del día que se recogen en el texto de convocatoria que se encuentra a continuación.

La Asamblea se celebrará mediante una emisión en directo vía internet (streaming). Al menos dos horas antes, el socio/a encontrará en su área personal y debidamente indicado el mecanismo para asistir al evento. Es conveniente que cada socio revise sin demora que puede acceder a su área personal, lo que le habilitará para la asistencia y el voto. Si encuentra dificultades técnicas puede dirigirse a ace@acescritores.com o al teléfono 635 530 223

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA

Estimados asociados y asociadas:
En virtud de lo dispuesto en el art.13 de los Estatutos Sociales vengo a convocar Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria de la Asociación Colegial de Escritores (ACE), para el día 12 de noviembre de 2020 a las 15:00 hs. en primera convocatoria y a las16:00 hs. en segunda convocatoria.

La Asamblea se celebrará en segunda convocatoria a las 16:00 hs.  La celebración tendrá lugar de manera virtual siguiendo las debidas cautelas derivadas de la pandemia COVID 19 y al no poder preverse la situación sanitaria para la fecha elegida.

ORDEN DEL DIA

1.- Lectura del acta de la Asamblea anterior celebrada el 11 de junio de 2019.
2.- Informe del presidente sobre las actividades realizadas durante el ejercicio social 2019.
3.- Examen y aprobación, en su caso, de las Cuentas Anuales, comprensivas del Balance, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y la Memoria económica y de actividades correspondientes al ejercicio social 2019.
4.- Examen y aprobación en su caso, de la gestión de la Junta Directiva correspondiente al ejercicio social 2019.
5.- Informe del Vicepresidente Primero sobre actividades (no definitivas) a realizar hasta el cierre del ejercicio 2020 e informe de la Vocal de Cultura sobre previsión de actividades en 2021
6.- Modificación del artículo 6 de los Estatutos.
7.- Modificación del artículo 12.5 de los Estatutos.
8.- Ruegos y Preguntas (solo se responderán las preguntas recibidas previamente por email a ace@acescritores.com y hasta las 14:00 hs. del día 10 de noviembre)
9.- Delegación de facultades para la formalización, inscripción y ejecución de los acuerdos adoptados por la Asamblea General, así como para la realización de cuantas otras actuaciones sean precisas para la total materialización de los mismos.
10.- Aprobación del acta de la sesión en cualquiera de las modalidades previstas por la ley.
11.-Votaciones telemáticas de los puntos 3, 4, 6, 7, 9 y 11.

DERECHO DE INFORMACIÓN

Toda la documentación relacionada estará a disposición de los asociados a partir del día 30 de octubre en su página personal de la web de ACE (https://www.acescritores.com/),  de forma ininterrumpida. También puede solicitarse a partir de esa fecha a través del email: ace@acescritores.com o en el teléfono 635 530 223.

La documentación relacionada consiste en: (1) este anuncio de convocatoria; (2) el modelo de tarjeta  delegación: (3) el acta de la Asamblea de 11 de junio de 2019 ; (4) las Cuentas Anuales  de la Asociación del ejercicio 2019; (5) Informe justificativo de la propuesta de modificación del artículo 6 de los Estatutos Sociales; (6) Informe justificativo de la propuesta de modificación del artículo 12 de los Estatutos Sociales.

ASISTENCIA Y REPRESENTACIÓN

ACE  desea que todos sus socios puedan participar en la Asamblea General.

Todos los socios con derecho de asistencia, podrán otorgar su representación a favor de otro asociado y  emitir su voto sobre las propuestas relativas a puntos comprendidos en el orden del día de la convocatoria, mediante el envío de la tarjeta de delegación del voto que se acompaña en archivo adjunto y debidamente cumplimentada al domicilio social por correspondencia postal o electrónica a ace@acescritores.com, siempre y cuando se facilite la identificación fehaciente. A causa de la pandemia, no se permite la entrega presencial. A los efectos de facilitar la confección de la lista provisional de asociados que estarán presentes y representados, las representaciones y delegaciones de voto deberán ser enviadas antes del día 10 de noviembre a las 14.00 hs. El sentido del voto delegado deberá ser el mismo del emitido por el socio que ostente la representación, no pudiendo darse otro caso. ACE podrá efectuar comprobaciones telefónicas de la efectividad de la representación.

Un cordial saludo,

Manuel Rico

Presidente

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